樂沐婚禮知識指南|戶外婚禮場地挑選注意事項

❶|場地是否提供雨備/備案空間
詢問重點 & 解答:

是否有雨天備案?帳篷、棚架或室內空間?
:有些只提供草地,需自行額外租帳篷喔!也有附設建物或玻璃屋可切換使用。

雨備需不需要另外加價?會不會影響婚禮動線?
:部分場地雨備需加價3,000~15,000元不等,且需重新調整走位與儀式順序。

雨天時燈光、音響與布置如何調整?
:若移至室內,布置與音響需重新定位,婚佈/燈光需提前設計兩套方案較保險。

❷|外燴團隊作業條件
🍽️ 詢問重點 & 解答:

外燴是否能使用明火?如不能,是否提供電源加熱?
:多數私人場地可使用瓦斯爐,但公有場地多禁止明火,只能電磁加熱。

有無提供水源、流理台或遮陽遮雨的備菜區?
:基本款草地場地通常沒有,需自備洗手槽與帳棚,建議向外燴詢問配套。

是否限制外燴廠商進場?
:有些場地配合固定廠商,若找非合作廠商會收進場費3,000~10,000元。

場地是否平坦,方便擺設出餐桌、餐檯、飲料區?
:草地或斜坡場地布置難度高,建議提前勘場並標記平面布置圖。

❸|電力供應與插座分布
⚡ 詢問重點 & 解答:

有無足夠電力供應給燈光、音響、直播、冷藏、外燴?
:場地通常僅供應基本用電,建議先向所有廠商統整耗電需求再估算。

插座位置在哪裡?是否距離舞台、主桌、餐檯太遠?
:有些場地僅設在邊角,需延長線與防雨保護。舞台音響尤需就近配電。

需不需要自備發電機?
:電力超過15KVA建議加租發電機,費用約落在12,000~20,000元。

❹|交通、接駁與停車規劃
🚌 詢問重點 & 解答:

場地有無大眾交通可達?
:若場地偏郊區,通常須從最近捷運站安排接駁車才便利。

是否需安排接駁車?建議從哪裡接?
:可從最近交通樞紐(捷運/高鐵站)或新人入住飯店接駁較佳。

有無可供長輩下車處?
:場地如有接待區,記得詢問是否鋪設止滑地墊與臨時遮陽棚。

停車場數量是否足夠?是否收費?
:有些場地無停車場,需引導賓客至鄰近收費停車場,提前標示地圖。

❺|動線與布置彈性
🎈 詢問重點 & 解答:

是否能釘帳棚、拉布旗、吊掛燈串?
:部分古蹟或自然保護場地禁止打釘,需改用綁繩或重物壓桿。

場地方提供給外燴準備地方是否足夠寬裕
:很多總舖師都會需要足夠的地方搭棚烹飪食物,所以提前先了解空間大小是否足夠也很重要,另外也要顧慮到場地方能接受烹煮程度到哪及搭棚規範!

有無特定不能進出的區域?
:像是草皮、石階或日式庭園常有限制,建議向場地索取紅線區圖。

可否提供勘場平面圖,讓婚佈設計動線?
:有些場地會提供簡圖或衛星圖,新人也可請攝影用空拍機事先協助紀錄。

現場是否可預留大型佈置時間?進出是否限時?
:大多數戶外場地會規定「當天早上9點後」進場,前一晚進場需加價保留權限。

❻|廁所、休憩與賓客友善空間
🚻 詢問重點 & 解答:

廁所數量與清潔程度?
:大於150人建議2間以上,草地場地可額外租借流動廁所加強使用體驗。

是否設有長輩/孕婦/媽媽哺乳空間?
:若無專區可設帳篷+折疊椅+扇風機作為臨時休息空間。

有無冷氣車、飲水站、遮陽傘等?
:部分場地會額外提供冷氣帳、飲水台,需提前預訂。

若場地偏遠,有無手機訊號/wifi?
:山林類場地常有收訊不佳情形,建議備用對講機或簡訊指引系統。

❼|合約與額外收費透明度
📄 詢問重點 & 解答:

超時費用怎麼算?收場時間?
:超時每半小時約收1,0002,000元,最晚多限制於21:0022:00前撤場。

是否有噪音管制?幾點前要結束?
:部分社區型場地需於20:00前關音響,避免鄰里抗議。

可否自備酒水?是否收開瓶費?
:收開瓶費約每桌200~500元,或全場收統一開瓶費上限。

保證金、取消與延期政策?
:保證金約總金額10~30%,若遇颱風/疫情延期政策務必確認清楚條文。

🌿最後的貼心提醒:
自然,是戶外婚禮最美的舞台,但真正能讓婚禮順利落幕的,是事前把每個細節都問清楚、查清楚。